Léto bývá čas, kdy člověk konečně zvedne hlavu od pracovního stolu a napadne ho, že by možná chtěl jinam. Jenže životopis leží kdesi na disku ve verzi, kterou naposledy upravoval před třemi lety. Dobrá zpráva: nemusíte psát nic od nuly. Stačí, aby dokument vydržel jedno rychlé projetí očima a hned bylo jasné, proč byste se měli ozvat.
Jak dlouhý má životopis být
Česká Wikipedie uvádí, že standardní životopis by neměl být delší než dvě strany a události se řadí sestupně podle data, tedy nejnovější nahoře. Jedna strana je pak praktická laťka pro většinu lidí s praxí do deseti let: nutí vás vybírat, co je pro danou pozici skutečně důležité.
Dvě strany dávají smysl, když máte za sebou dlouhou kariéru, řídili jste lidi nebo máte seznam odborných projektů, certifikací či publikací. I tak dejte to nejdůležitější na začátek první strany.
Z čeho se životopis skládá
Základní kostra je ve všech vzorech podobná a vychází z ní i evropský formát Europass: údaje o vás, pracovní zkušenosti, vzdělání, dovednosti a případně další úspěchy. Doporučené pořadí pro člověka, který už pracoval:
- Jméno a kontakt. Jméno, telefon, e-mail, město (stačí obec, ne celá adresa). Profil na profesní síti přidejte jen tehdy, pokud je aktuální.
- Krátký profil. Dvě až tři věty: čím se živíte, v čem jste dobří a jakou práci hledáte. Ne „dynamická osobnost s vysokým nasazením“, ale třeba „účetní se sedmiletou praxí v maloobchodě, vedu mzdy i majetek, hledám místo v menší firmě s vlastním účetním oddělením“.
- Pracovní zkušenosti. Od nejnovější, u každé pozice firma, název pozice, období (měsíc a rok) a tři až pět odrážek.
- Vzdělání a kurzy. Nejvyšší dosažené vzdělání, u starších pozic stačí jeden řádek. Kurzy jen ty, které souvisejí s pozicí.
- Dovednosti. Jazyky, software, řidičský průkaz, pokud se hodí.
Absolventi bez praxe mohou vzdělání posunout nahoru a doplnit ho o praxe, brigády, dobrovolnictví nebo školní projekty.
Jak psát zkušenosti, aby něco říkaly
Nejčastější chyba je výčet povinností: „zodpovědnost za komunikaci se zákazníky“, „práce s Excelem“. Personalista si to domyslí z názvu pozice. Zajímá ho, co jste z ní přinesli. Každou odrážku proto stavějte na slovese v minulém čase a co nejvíc konkrétně.
- Místo „starala jsem se o objednávky“ napište „zpracovávala jsem asi 40 objednávek denně a zavedla jednotnou šablonu odpovědí, která zkrátila vyřízení reklamací“.
- Místo „vedl jsem tým“ napište „vedl jsem šest lidí na směně, odpovídal za plán služeb a zaučování nováčků“.
- Místo „dobrá znalost angličtiny“ napište „angličtina B2, denně píšu e-maily dodavatelům“.
Čísla používejte jen taková, která opravdu znáte nebo dokážete zdůvodnit. Když přesné číslo nemáte, pomůže obecnější rozsah (počet klientů, velikost týmu, objem rozpočtu) a klidně slovo „přibližně“. Vymyšlený výsledek se u pohovoru prozradí na první doplňující otázce.
Co do životopisu nepatří
Zákoník práce v § 30 odst. 2 říká, že zaměstnavatel smí před vznikem pracovního poměru vyžadovat jen údaje, které bezprostředně souvisejí s uzavřením pracovní smlouvy. Zákon o zaměstnanosti v § 12 navíc zakazuje zaměstnavateli při výběru vyžadovat informace například o národnosti, rasovém nebo etnickém původu, politických postojích, členství v odborech, náboženství či sexuální orientaci. Z toho plyne praktické pravidlo: co s uzavřením pracovní smlouvy nesouvisí, uvádět nemusíte.
V praxi tedy vynechte:
- Rodné číslo, číslo občanského průkazu a plnou adresu. Citlivé osobní údaje patří až do smlouvy, ne do dokumentu, který koluje e-mailem mezi více lidmi.
- Rodinný stav, děti, plány na rodinu. S uzavřením pracovní smlouvy to nesouvisí, takže to uvádět nemusíte.
- Politické a náboženské názory. Pokud se netýkají přímo pozice (například práce pro církevní organizaci), patří mimo.
- Důvody odchodu z předchozího zaměstnání. Vysvětlíte je u pohovoru, pokud se na ně zeptají.
- Výplatu. Požadavky na mzdu řešte v průvodním e-mailu, když to inzerát žádá, nebo při rozhovoru.
- Dlouhé seznamy koníčků. Jeden řádek se dvěma až třemi zájmy, které o vás něco vypovídají, stačí. Sedm položek „cestování, knihy, sport, film, hudba“ nevypovídá nic.
- Slova a věty, které nic neznamenají: „komunikativní“, „flexibilní“, „týmový hráč“. Když jste týmoví, ukažte to na příkladu.
Fotografie je věc dobrovolná. Europass ji nabízí jako volitelnou součást a zákon ji po uchazeči nevyžaduje. Pokud ji přidáte, ať je aktuální, ostře nasvětlená a jednoduchá. Když si nejste jistí, radši žádnou než špatnou.
Jak životopis přizpůsobit inzerátu
Přizpůsobit neznamená psát nový dokument pro každou nabídku. Vytvořte si jednu obsáhlou verzi, kde je všechno, a z ní pak pro každý inzerát zkopírujte jen to, co sedí. Zabere to asi čtvrt hodiny a rozdíl bývá znát.
- Vypište si požadavky. Projděte inzerát a zvýrazněte tři až pět věcí, které firma opravdu chce: konkrétní nástroj, zkušenost, jazyk, typ klientů.
- Porovnejte je se svými zkušenostmi. Pokud máte odpovídající zkušenost, posuňte ji v seznamu odrážek nahoru a použijte podobná slova, jaká má inzerát. Programy i obory často mají víc názvů a systém pro třídění životopisů či člověk, který hledá „fakturaci“, nemusí vědět, že myslíte totéž co „účtování pohledávek“.
- Upravte profil. Krátký úvod je nejsnazší místo, kam se vejde věta o tom, že tu konkrétní pozici hledáte.
- Vyhoďte, co s pozicí nesouvisí. Brigáda z dob studia, kurz z jiného oboru nebo starší technologie ustoupí, když nejsou relevantní. Neházejte ale mezery v praxi pod koberec: krátká věta („rok péče o rodinu“, „studium při práci“, „rekvalifikace“) je lepší než hádanka.
- Zkontrolujte název souboru a formát. Pojmenujte ho „Prijmeni_Jmeno_zivotopis.pdf“. PDF drží sazbu na každém zařízení, Word ji rozhodí. Výjimkou je případ, kdy inzerát výslovně žádá jiný formát nebo vlastní formulář.
Kdo se vrací po delší pauze, ať si přečte také naše články o návratu do práce po rodičovské a o tom, proč může být rodičovská užitečným kariérním restartem. Mezera ve zkušenostech totiž nemusí být hendikep, když ji umíte pojmenovat.
Životopis a motivační dopis
Životopis je přehled faktů, motivační dopis (nebo úvodní e-mail) vysvětluje, proč jsou právě ty vaše fakta pro danou firmu zajímavá. Neopakujte v dopise celý životopis. Vyberte jednu až dvě zkušenosti, které nejlíp odpovídají inzerátu, a napište, co byste v pozici využili. Tři až pět vět bohatě stačí, pokud firma nechce víc.
Kontrola před odesláním
- Pozorně zkontrolujte překlepy, letopočty a názvy firem. Přečtěte si dokument nahlas nebo ho nechte přečíst někoho jiného.
- Ověřte, že souhlasí telefon a e-mail. Adresa typu „kocourek1987“ na profesionální dojem nepřidá.
- Jednotně formátujte data (například všude měsíc a rok), písmo a odrážky.
- Exportujte PDF a otevřete ho i na telefonu: uvidíte, jestli se sazba nerozpadá.
- Udělejte si kopii verze, kterou jste na konkrétní inzerát poslali. Před pohovorem si ji přečtete a budete vědět, co jste slíbili.
Časté otázky
Musím mít v životopise fotografii?
Ne. Zákon uchazeče k fotografii nezavazuje a Europass ji nabízí jako volitelnou. Pokud ji použijete, vybírejte aktuální a neutrální snímek.
Jak popsat mezeru v praxi?
Krátce a věcně, jedním řádkem v časové ose: například „rodičovská dovolená“, „péče o blízkou osobu“ nebo „kurz účetnictví“. U pohovoru pak stačí dvě věty o tom, co se změnilo a proč jste připraveni nastoupit.
Je lepší použít šablonu, nebo vlastní layout?
Šablona je bezpečná volba. Europass je zdarma, běží ve 31 jazycích a nabízí různé šablony. Vlastní layout ve Wordu vyžaduje čas a pečlivost, jinak se snadno rozpadne. Rozhodující je čitelnost, ne originalita.
Mám uvádět všechny zaměstnavatele z posledních dvaceti let?
Ne. Starší pozice zkraťte na jeden řádek a ty, které s hledanou prací nesouvisí, klidně sloučte nebo vynechte. Nejvíc místa dejte posledním pěti až deseti letům.
Musím poslat referenci?
Pokud ji inzerát nežádá, ne. Stačí napsat, že reference poskytnete na vyžádání. Než někoho uvedete, ozvěte se mu a domluvte se.
