V účetní kanceláři se výpadek proudu pozná okamžitě. Zhasnou monitory, server přestane odpovídat a rozpracovaná přiznání se neuloží. Přiznání k DPH za třetí čtvrtletí se podává do 25. dne po jeho skončení, tedy v říjnu, a termín běží dál, i když v kanceláři nejde proud. Právě před těmito podzimními uzávěrkami se vyplatí mít napájení promyšlené.
Co musí při výpadku běžet
Projděte kancelář a zapište si všechno, co potřebujete k dokončení práce:
- server nebo síťové úložiště s daty klientů a jeho záložní disky
- router, switch a připojení k internetu
- pracovní stanice a monitory těch, kdo právě účtují
- tiskárny a multifunkce, ze kterých se tisknou výkazy a přiznání
- osvětlení pracovních místností
- klimatizace v místnosti se serverem a v kancelářích
Štítkové hodnoty najdete na zadní straně zařízení nebo v návodu. Kuchyňka, konvice a přímotopy do seznamu nepatří, ty lze v době výpadku vypnout.
Jak se doplňují UPS a centrála
Záložní baterie UPS u serveru překlene první okamžiky výpadku a umožní řízené vypnutí. Baterie je dimenzovaná na minuty, doba běhu záleží na zátěži a s věkem baterie se zkracuje. Elektrocentrála s automatickým startem naskočí sama při výpadku sítě, potřebuje ale chvíli na nastartování a převzetí zátěže. UPS tedy pokryje přechod a centrála dodává proud po celou dobu, kdy se práce dokončuje.
Tiskárny mají vlastní pravidla. Zapékací jednotka laserové tiskárny má při zahřívání krátkodobě vysoký příkon. Vyplatí se v návodu k UPS zkontrolovat, zda výrobce tiskárnu na baterii připouští. Pokud ne, zapojte tiskárny do okruhu, který se při výpadku přepne přímo na centrálu.
Kolik výkonu opravdu potřebujete
Orientační příklad pro kancelář s deseti pracovišti, která zabírá celé patro. Hodnoty jsou přibližné a před rozhodnutím je nahraďte údaji ze štítků:
- server a síťové úložiště: 700 W
- router a switche: 100 W
- deset počítačů s monitory: 1 500 W
- dvě laserové tiskárny při tisku včetně zahřívání: 2 000 W
- osvětlení: 600 W
- dvě klimatizační jednotky po 1 500 W: 3 000 W
Trvalý odběr vychází na 7 900 W, tedy 7,9 kW. Při účiníku 0,8 to odpovídá zhruba 9,9 kVA. K tomu přichází rozběh kompresoru. Klimatizace se po obnovení napětí rozbíhají jedna po druhé a jedna jednotka si při rozběhu řekne orientačně o trojnásobek běžného příkonu, tedy 4 500 W místo 1 500 W. Nad trvalý odběr tedy přibude jen rozdíl 3 000 W, protože druhá jednotka už běží. Špička činí 10 900 W, tedy zhruba 13,6 kVA.
S touto rezervou dává smysl stroj od 15 kVA, což je při účiníku 0,8 přibližně 12 kW činného výkonu. Pokud kancelář sídlí v pronajaté budově a napájet se má celé patro se společnými prostorami, je pro takový odběr vhodná právě tato velikost. Kdo záložní zdroj nechce kupovat na několik kritických týdnů v roce, může zvážit pronájem elektrocentrály s automatickým startem, přistavením a připojením řešeným v poptávce.
Postup před začátkem uzávěrek
- Otestujte UPS, zda drží server po dobu potřebnou k řízenému vypnutí.
- Zkontrolujte, že zálohy dat probíhají a že se z nich dá skutečně obnovit.
- Rozhodněte, zda ochranu zajistíte vlastním zdrojem, nebo pronájmem na kritické období.
- Nechte elektrikáře ověřit přípojné místo a označit okruhy, které se mají přepínat.
- Domluvte s obsluhou budovy termín zkušebního přepnutí, ideálně mimo pracovní dobu.
V pronajaté budově o umístění rozhoduje správce. Diesel patří ven, s výfukem směřujícím mimo okna a nasávání vzduchu budovy, a místo pro stroj i přípojný bod je proto dobré vyjasnit s předstihem.
