Když výbor společenství vlastníků otevře téma nových oken pro celý činžovní dům, sousedé se nejdřív zeptají, kolik to bude stát. U dřevěných dvojitých oken, typických pro pražské činžáky z přelomu 19. a 20. století, na to žádný ceník neodpoví. Každé okno se vyrábí podle skutečného otvoru, a číslo proto vzniká až po zaměření domu.
Výbor ale může už předem vědět, co bude částku zvedat a co ji udrží v mezích. Díky tomu na schůzi obstojí i s předběžnými informacemi a nebude sousedům slibovat číslo, které později nevydrží.

Kolik oken a jak jsou náročná
Částku určuje především počet oken a jejich velikost. Ve starém domě má každé okno trochu jiný rozměr, i když zvenku působí jednotně. Na celkové částce se to projeví přímo.
Stejně podstatné je, jak je okno vyvedené. Hladké okno do dvora s několika tabulkami skla je výrobně jednodušší než uliční okno s jemným členěním, profilovanými lištami a ručně vyřezávanými ozdobami podle původního vzoru. Roli hraje i zasklení, povrchová úprava a kování. Kdo chce zachovat vzhled původních klik, počítá s jejich replikami.
Výbor si proto může sám projít dům a spočítat, kolik oken jde do ulice a kolik do dvora a která jsou zdobená. Taková inventura na schůzi pomůže vysvětlit, z čeho se částka pro dům skládá.
Uliční a dvorní fasáda podle památkářů
Ve velké části centrální Prahy se okna nesmějí vyměnit bez závazného stanoviska odboru památkové péče pražského magistrátu (MHMP OPP). Týká se to památkových zón a rezervací i domů, které jsou kulturní památkou, a platí i tehdy, když nová okna mají vypadat stejně jako ta stará.
Pro rozpočet je důležité, že se úřad na obě strany domu dívá zvlášť. Směrem do ulice obvykle trvá na původní podobě oken. U uzavřeného vnitrobloku bývá mírnější a připouští třeba jednoduchá okna s historickým vzhledem, záleží ale na konkrétním domě. Sousední domy tak mohou skončit u rozdílné skladby oken, a tedy i u rozdílné částky.
Co do nabídky patří a co zaplatí dům zvlášť
Montáž ve starém domě zahrnuje víc než samotné osazení okna: demontáž původních oken tak, aby se nepoškodilo ostění ani štuková výzdoba fasády, zednické zapravení kolem nového okna a odvoz suti. Kolik práce to dá, záleží na stavu zdiva.
Do rozpočtu patří i dvě věci kolem montáže, které nemusí být součástí dodávky oken. Zakrytí podlah a nábytku před montáží si zajišťují uživatelé bytů, takže jde o bod do harmonogramu pro obyvatele. Výmalbu špalet po montáži si objednává dům a v rozpočtu má vlastní řádek, aby na ni po předání oken nechyběly peníze.
Jak výměnu rozložit v čase
Když fond oprav neunese celou částku v jednom roce, pomůže rozdělení zakázky na etapy, které někteří výrobci nabízejí: část oken se vymění letos, zbytek v dalším roce. Výhodou proti objednávání po vchodech je, že dům pořád uzavírá jednu zakázku. Pravidla etap je rozumné domluvit hned na začátku, dřív než se o částce hlasuje.
S etapami souvisí i platby. Protože se okna vyrábějí na míru a jinam se prodat nedají, je záloha na materiál pochopitelná. Jak bude velká a jak se rozloží zbytek, je věc dohody.
Jak to vypadá u jednoho výrobce
Pražský výrobce OKNA STABIL vyrábí věrné repliky původních špaletových a kastlových oken pro celé činžovní domy (přehled: špaletová okna Praha). Zakázky u něj začínají u 20 oken. Na začátku dělá bezplatný odborný audit stávajících oken a zaměření, podle kterého připraví kalkulaci. Závazné stanovisko pro dům vyřizuje sám a podle firmy to i s projektovou dokumentací trvá klidně půl roku. První záloha činí kolem 30 %, další platby jdou po etapách a doplatek vždy po předání etapy. Zakázku umí rozložit do dalšího roku bez navýšení ceny díla. V ceně díla má demontáž, zednické zapravení i odvoz suti. Výmalbu špalet si dům zajišťuje sám.
Rozpočet ovlivní i roky po předání. Výrobce dává na okna záruku 15 let a v rámci servisního programu Živá okna provádí po 1. a 3. roce kontrolu, seřízení a promazání kování a po 5. roce impregnaci povrchové úpravy, vše zdarma. Tyto náklady tak dům v prvních letech nemusí plánovat do fondu oprav.